Ich bin Paul Winkler. Ich baue intelligente Software, KI-Agenten und Automatisierungen, die deine Tools verbinden und dir die Routinearbeit abnehmen. So bleibt deinem Team mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
konkrete Automation-Ansatzpunkte für dein Business in 30 Minuten
Jedes Projekt beginnt beim Engpass, nicht bei der Technik. Die richtige Lösung ist meist die einfachste, die im echten Betrieb standhält.
Deine Tools reden miteinander, Daten fließen von allein. Kein Copy-Paste zwischen Tabs mehr, kein „Welche Daten sind jetzt richtig?" mehr.
KI übernimmt die Aufgaben, die sich wiederholen: Tickets sortieren, Qualität bewerten, Texte entwerfen, zusammenfassen. Der Mensch bleibt immer im Spiel.
Eine verlässliche Sicht auf die Zahlen, die zählen. Selbst gehostet und auf deine Art zugeschnitten, statt einer Vorlage von der Stange.
Synchronisiere CRM, ERP und Supporttools. Eine einzige Quelle der Wahrheit, immer up-to-date und auf dem gleichen Stand, ohne manuelles Abgleichen.
Ein paar aktuelle Projekte. Aus manuellen Routineaufgaben wurden automatisierte Prozesse, aus starren SaaS-Systemen wurden maßgeschneiderte Oberflächen.
Die Vertriebsdaten lagen in drei verschiedenen Tools, ohne gemeinsame Sicht und ohne Kontrolle darüber, wo sie landen. Ich habe ein Dashboard gebaut, das alle Quellen bündelt und genau die Kennzahlen zeigt, die für den echten Verkaufsprozess zählen.
Viele Support-Anfragen, aber kein Überblick: niemand wusste, wo Zeit verloren ging, wo die Qualität fehlte oder was sich lohnte zu verbessern. Ich habe ein System gebaut, das jedes Kundengespräch automatisch mit KI auswertet und jeden Montag einen Bericht daraus macht: was gut läuft, was nicht, und was als nächstes dran ist.
Jeder gewonnene Auftrag musste manuell vom CRM in die Warenwirtschaft übertragen werden: langsam, fehleranfällig und eine ständige Quelle falscher Daten. Ich habe eine Automatisierung gebaut, die beide Systeme synchron hält. Was im CRM als gewonnen markiert wird, landet automatisch im ERP, ohne doppelte Eingabe.
Die Kalkulation von Angeboten war ineffizient und hing zu sehr davon ab, wer gerade am Rechner saß. Ich habe einen Assistenten gebaut, der die Preisregeln und Margen des Unternehmens kennt und daraus in Sekunden ein versandfertiges Angebot erstellt. Immer gleich kalkuliert, egal wer es nutzt.
Du arbeitest vom ersten Gespräch bis zur Übergabe direkt mit mir. Keine Account-Manager, keine Ticket-Warteschlange.
Ich beginne da, wo der Schuh drückt. Gemeinsam skizzieren wir, wo Zeit und Daten wirklich verloren gehen.
Innerhalb kürzester Zeit baue ich dir einen ersten funktionierenden Prototyp, mit deinen echten Daten. Wir justieren live, ohne überflüssige Lastenhefte.
Die Automatisierungen nutzen bestehende Infrastruktur, mit Monitoring und sinnvollen Rückfalloptionen, wenn mal etwas schiefläuft.
Du entscheidest, wie es weitergeht. Du bist technisch versiert? Ich schicke dir alle Zugänge und Keys. Du brauchst jemanden, der deine neue Software wartet, updated und weitere Workflows baut? Gerne bleibe ich länger an Bord und kümmere mich darum.
Hat ein Tool eine API, an die ich andocken kann, lässt es sich anbinden. Die Systeme oben sind nur die, mit denen ich am meisten arbeite. Der Ansatz ist bei jeder Software derselbe, sobald es einen Endpunkt zum Lesen oder Schreiben gibt.
Ich bin selbstständiger Berater für Automatisierung und KI. Ich helfe kleinen und mittleren Teams, das nicht mehr von Hand zu tun, was Software für sie erledigen sollte.
Sechs Jahre Projektmanager in der Produktion. Ich weiß, wo Prozesse brechen und was ein Unternehmen wirklich braucht. Dazu kommt ein Bachelor in Psychologie und ein Master in Management & Technology von der TU München. Das heißt: Ich fange beim Menschen an, nicht beim Tool.
Meine Arbeit liegt in der Mitte: CRM spricht nicht mit ERP, Supportqualität ist Bauchgefühl, ein Angebot kostet einen Nachmittag. Genau da macht ein gutes System den Unterschied.
Ich arbeite praktisch und von Anfang bis Ende: Lieber liefere ich etwas Kleines, das jeden Tag läuft, als eine Plattform zu entwerfen, die niemand nutzt. Und ich baue so, dass du die Kontrolle behältst. Selbst gehostet, wo es zählt, dokumentiert und in deinem Besitz.
Es gibt keine Preisliste von der Stange, jedes Projekt hat einen anderen Umfang. Nach dem kostenlosen 30-Minuten-Audit bekommst du ein konkretes Angebot, das zum Umfang deines Projekts passt.
Self-hosted heißt, deine Automatisierungen und Dashboards laufen auf Infrastruktur, die dir gehört, nicht bei einem SaaS-Anbieter, der Preise erhöhen oder den Dienst einstellen kann. Du behältst die Kontrolle über deine Daten und bist nicht von einem externen Abo abhängig.
Ein erster funktionierender Prototyp mit echten Daten steht oft innerhalb weniger Tage. Von dort aus wird live justiert, bis die Automatisierung zuverlässig läuft, kein monatelanges Lastenheft und kein Big-Bang-Rollout.
Unter anderem mit n8n, Pipedrive, weclapp, Intercom, PostgreSQL, Docker sowie OpenAI und Claude für KI-Agenten. Hat ein Tool eine API, lässt es sich in der Regel anbinden.
Ja, ich arbeite remote mit kleinen und mittelständischen Teams im DACH-Raum und der EU, meist direkt mit Gründern oder Teamleitungen, ohne Account-Manager dazwischen.
Du bekommst konkrete Ansatzpunkte, wo du Zeit verlierst und wie sich das automatisieren lässt, unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.
Ich schaue mir deine aktuellen Prozesse an, Fulfillment, Support, Bestellabwicklung, und zeige dir, wo du Zeit verlierst. Kein Pitch, nur Wert.
